SOFTWARE OPEN SOURCE DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS - DMS

¿Que es un Sistema de Gestión de Documentos (DMS)?

Se entiende por gestión documental el conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos, aplicando principios de racionalización y economía.

Ventajas y Beneficios:

Rapidez y Acceso Inmediato

• Acceso instantáneo a toda la documentación.
• Reducción de tiempo de consultas y tareas de archivo.
• Resolución del problema de localización.
• Control total sobre la documentación einformación.
• Información compartida entre diferentes usuarios.
• Fácil y rápida distribución o envío de documentos.

Ahorro de Material

• Ahorro en impresión de documentos (fotocopias, copias impresas,...).
• Eliminación de desplazamientos.
• Ahorro de espacio físico.

Seguridad y Fiabilidad

• Custodia de alta seguridad para documentos de gran valor o confidencialidad.
• Sustitución de documentos impresos por réplicas electrónicas.
• Evita la duplicidad de documentos.

Software para implementar un Sistema de Gestión de Documentos:

Alfresco, es la alternativa principal del código abierto para la gestión del contenido empresarial. Incluye: Gestión de Contenido Empresarial (ECM), Gestión Documental, Gestión de Contenidos Web, Colaboración, Gestión de Información, Gestión de Expedientes, Gestión de Imágenes, Repositorio Alfresco JSR-170, etc.

Knowledgetree, es un Sistema de Gestión Documental (DMS) basado en entorno Web. Proporciona un entorno estructurado y seguro, óptimo para la gestión de información y procesos de misión crítica.

OpenKM, es un Sistema de Gestión Documental Open Source, que debido a sus características, puede usarse tanto en grandes empresas como en las PYMES. Es una herramienta muy útil para Gestión del Conocimiento, proporcionando una alternativa flexible y con menores costes que otras aplicaciones propietarias.

Nosotros brindamos soporte en:

Instalaciones, configuración,capacitación, mantenimiento de cualquiera de los DMS arriba mencionados.

Vea el siguiente video para comprender mejor en que consiste un DMS.